Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise: Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Verantwortliche Stelle: Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die 1a Visum Service oHG (siehe Impressum). Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

2. Datenerfassung auf unserer Website

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Visumanträge, die Sie an uns senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Server-Log-Dateien (Cloudflare)

Wir nutzen die Dienste von Cloudflare (Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) als Content Delivery Network (CDN) und Sicherheitsanbieter. Cloudflare erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse.

3. Verarbeitung von Antragstellerdaten

Zweck der Verarbeitung: Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Name, Passnummer, Nationalität, E-Mail-Adresse etc.) ausschließlich zum Zwecke der Vertragserfüllung, d.h. der Beschaffung des Einheitlichen E-Visums für Russland. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenspeicherung (Google Cloud / Make)

Zur automatisierten und sicheren Bearbeitung Ihres Antrags nutzen wir die Dienste von Make (ehemals Integromat, von Celonis SE, München) zur Workflow-Automatisierung und Google Sheets/Cloud (Google Ireland Limited, Dublin) zur für die Bearbeitung notwendigen Zwischenspeicherung. Alle Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt. Der Zugriff ist streng auf autorisiertes Personal und für die Visumgenerierung notwendige automatisierte Systeme beschränkt.

4. Zahlungsabwicklung (Mollie)

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienstleister Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande). Wenn Sie sich für die Bezahlung über die angebotenen Zahlungsarten (Kreditkarte, PayPal, Apple Pay etc.) entscheiden, werden die Zahlungsdaten (z.B. Betrag, Datum, Zahlungsmittel) an Mollie übermittelt. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung. Mollie ist vollständig PCI-DSS zertifiziert und DSGVO-konform.

5. Speicherdauer & Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Vertrages (Zustellung des Visums) erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorsehen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, i.d.R. 10 Jahre für Rechnungen). Nach Ablauf dieser Fristen oder Wegfall des Speicherzwecks werden Ihre Daten sicher gelöscht.

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung verlangen.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung falscher Daten verlangen.
• Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@1avisum.de